Tổ chức sinh nhật công ty thành công cần những gì?

 [tintuc]

Mỗi năm chỉ có một lần, khi những con số trên lịch báo hiệu rằng công ty của bạn lại thêm một tuổi. Đây không chỉ là dịp để ca ngợi những thành tựu đã đạt được, mà còn là cơ hội để tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ, thắt chặt mối liên kết giữa những con người đang cùng nhau xây dựng giấc mơ đó. 

Tuy nhiên, đừng để buổi tiệc sinh nhật trở thành một sự kiện nhàm chán, chỉ là những bữa ăn và cái bánh kem quen thuộc. Hãy biến nó thành một trải nghiệm khác biệt, một sự kiện mà nhân viên luôn mong đợi và nhớ mãi. Làm thế nào để đạt được điều đó? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé! 

1. Địa điểm tổ chức sự kiện 

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của buổi tiệc. Địa điểm có thể là văn phòng công ty, một nhà hàng, khách sạn, hoặc một không gian ngoài trời. Khi chọn địa điểm, bạn cần xem xét đến sức chứa, đảm bảo nơi đó có thể đáp ứng đủ số lượng khách mời dự kiến. Bên cạnh đó, các tiện nghi như hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu và khu vực đỗ xe cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Một không gian rộng rãi, thoải mái sẽ giúp bạn dễ dàng bố trí trang trí và tạo nên bầu không khí ấm cúng, gần gũi. 

2. Chọn chủ đề và trang trí sự kiện 

Chủ đề là yếu tố tạo nên sự khác biệt và ấn tượng cho buổi tiệc sinh nhật công ty. Chủ đề có thể xoay quanh màu sắc thương hiệu, một sự kiện quan trọng, hoặc một ý tưởng sáng tạo phản ánh văn hóa công ty. Ví dụ, bạn có thể chọn chủ đề "Future Forward" để thể hiện tầm nhìn và định hướng phát triển của công ty trong tương lai. Trang trí theo chủ đề cũng cần được chăm chút kỹ lưỡng, từ backdrop, bàn ghế, hoa tươi, đến các vật dụng nhỏ khác. Một không gian trang trí ấn tượng sẽ góp phần tạo nên bầu không khí ấm cúng và làm tăng sự hứng khởi cho khách mời.

3. Lên thực đơn và đồ uống 

Thực đơn là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc nào. Bạn cần lựa chọn thực đơn đa dạng và phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Có thể chọn đa dạng giữa thực đơn tea break và fingger food. 

Thực đơn Teabreak thường được trang trí bắt mắt, xiên bằng xiên que hoặc cắt thành từng miếng gọn đặt trên các khay nhỏ. Teabreak là một buổi tiệc nhẹ giản đơn mang tính chất cởi mở và thoải mái, thường được kéo dài trong khoảng 20 – 40 phút tương ứng với thời gian giải lao, nghỉ ngơi cho khách mời tham gia sự kiện, chương trình. Đây là khoảng thời gian đủ để khách mời vừa thưởng thức được các món ăn nhẹ, vừa nghỉ ngơi, thư giãn để tiếp tục sự kiện. 

Thực đơn finger food là một loại thực đơn bao gồm các món ăn nhỏ, có thể ăn bằng tay mà không cần dùng đến dao, dĩa. Đây là một lựa chọn phổ biến khi tổ chức các sự kiện, tiệc tùng. Các món ăn trong thực đơn finger food thường có kích thước vừa phải, có thể ăn bằng tay một cách thuận tiện. Thực đơn finger food có thể bao gồm nhiều loại món ăn như cà phê, bánh ngọt, trái cây, snack, các món ăn nóng như cánh gà, miếng thịt hun khói,  phù hợp cho các sự kiện khi mà khách tham dự cần di chuyển và tự do trò chuyện.

4. Chương trình giải trí 

Một chương trình giải trí hấp dẫn sẽ giúp giữ chân khách mời và tạo không khí sôi động cho buổi tiệc. Bạn có thể bắt đầu với phần phát biểu của lãnh đạo công ty để kỷ niệm những thành tựu đã đạt được và chia sẻ tầm nhìn cho tương lai. Sau đó, các tiết mục văn nghệ như hát, múa, diễn kịch do nhân viên thực hiện. Ngoài ra bạn có thể thuê các nhóm nhảy, band nhạc, ca sĩ,... nhằm tăng sự sôi động cho sự kiện. 

Để tăng cường sự tương tác và gắn kết, bạn có thể tổ chức các trò chơi tập thể, bốc thăm trúng thưởng với những phần quà hấp dẫn. Cuối cùng, âm nhạc sống động từ DJ hoặc ban nhạc sẽ giúp bầu không khí thêm phần sôi động và tràn đầy năng lượng. 

5. Quay chụp sự kiện 

Một buổi tiệc sinh nhật công ty sẽ không trọn vẹn nếu thiếu những bức ảnh và video ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ. Hãy thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp hoặc chuẩn bị một khu vực chụp ảnh với các phụ kiện và backdrop sáng tạo. Những hình ảnh và video này có thể được sử dụng trong các chiến dịch truyền thông nội bộ hoặc đăng tải trên các kênh truyền thông xã hội của công ty, giúp lan tỏa tinh thần và văn hóa doanh nghiệp đến rộng rãi hơn. 

6. Tặng quà lưu niệm 

Quà lưu niệm là cách để khách mời ghi nhớ sự kiện và tạo dấu ấn riêng cho công ty. Những món quà nhỏ nhưng ý nghĩa như áo thun, cốc sứ, sổ tay, bút có logo công ty hoặc những món quà độc đáo liên quan đến chủ đề sự kiện sẽ giúp khách mời luôn nhớ đến buổi tiệc và thương hiệu của bạn. Điều này không chỉ thể hiện sự chu đáo mà còn là cơ hội để quảng bá thương hiệu một cách tinh tế.

7. Đánh giá và cảm ơn sau sự kiện 

Sau khi sự kiện kết thúc, bạn nên tổ chức một cuộc họp ngắn để đánh giá lại toàn bộ quá trình tổ chức, nhận xét về những điểm thành công và rút kinh nghiệm cho những sự kiện trong tương lai. Đồng thời, đừng quên gửi lời cảm ơn đến tất cả những người đã tham gia và đóng góp cho sự thành công của buổi tiệc. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần xây dựng lòng tin và sự gắn kết giữa công ty với nhân viên, khách hàng và đối tác. 

Với các bước chuẩn bị kỹ lưỡng và sự chú trọng đến từng chi tiết, buổi tiệc sinh nhật công ty của bạn chắc chắn sẽ trở thành một sự kiện đáng nhớ, tạo nên một dấu ấn mạnh mẽ trong lòng mỗi khách mời và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Và khi năm sau lại đến, mọi người sẽ háo hức chờ đợi để tái tạo những dấu ấn đáng nhớ ấy, cùng nhau viết nên câu chuyện thành công mới của doanh nghiệp. 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CHO THUÊ ĐỒ SỰ KIỆN

Hotline: 0902.04.6626 - 0528.405.999 - 085.7786.999 

Phòng kinh doanh: 0826 999 002 - 0915 413 766 

Địa chỉ: 72/14 Vũ Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội

[/tintuc]