Lưu ý khi chọn bàn ghế cho sự kiện

[tintuc]

Bạn đã từng tham dự những sự kiện với không gian rộng lớn, trang trí lộng lẫy nhưng lại cảm thấy vô cùng khó chịu vì những chiếc ghế cứng ngắc, thiếu thoải mái? Hay bạn đã từng dự một buổi hội thảo, nhưng không thể tập trung vì những chiếc bàn quá nhỏ, lỗi thời? Đây chính là những vấn đề thường gặp phải khi tổ chức sự kiện mà nhiều người không để ý. 

Bàn ghế là một trong những yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách tham dự. Vì vậy, trước khi thuê bàn ghế sự kiện, bạn cần phải cân nhắc rất nhiều yếu tố để đảm bảo sự thoải mái, hài lòn cho khách mời tham dự. Trong bài viết này, Cung cấp sự kiện BSG sẽ chia sẻ với bạn những lưu ý quan trọng khi chọn bàn ghế cho sự kiện, giúp bạn tổ chức thành công mọi sự kiện.

Xác định quy mô và tính chất của sự kiện 

Trước khi bắt đầu quá trình lựa chọn, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ quy mô và tính chất của sự kiện. Số lượng khách mời dự kiến, không gian tổ chức, phong cách sự kiện (trang trọng, hiện đại, truyền thống...) sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kiểu dáng, kích thước và số lượng bàn ghế cần thiết. Ví dụ, một buổi hội nghị chuyên nghiệp sẽ cần những bộ bàn ghế thiết kế đơn giản, tạo không gian làm việc hiệu quả. Trong khi đó, một tiệc cưới sang trọng lại đòi hỏi những bộ bàn ghế cầu kỳ, tinh tế hơn. 

Chọn kiểu dáng và mẫu mã bàn ghế 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều kiểu dáng bàn ghế khác nhau, từ những bộ bàn ghế truyền thống đến những mẫu thiết kế hiện đại. Việc lựa chọn kiểu dáng phù hợp sẽ giúp tạo nên một không gian sự kiện ấn tượng và độc đáo.

• Bàn tròn: Tạo cảm giác gần gũi, ấm cúng, thường được sử dụng cho các buổi tiệc gia đình, tiệc cưới.
• Bàn chữ nhật: Phù hợp cho các buổi hội nghị, hội thảo, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp.
• Bàn gấp: Linh hoạt, dễ di chuyển, thích hợp cho các sự kiện ngoài trời hoặc không gian hạn chế.
• Ghế: Ghế đệm, ghế xếp, ghế inox, ghế banquet, ghế chiavary... mỗi loại ghế đều có những ưu điểm và phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau. 

Lựa chọn màu sắc và chất liệu phù hợp

Màu sắc và chất liệu của bàn ghế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian sự kiện. Nên chọn những màu sắc hài hòa với chủ đề và phong cách của sự kiện để tạo sự nhận dạng thương hiệu , tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu cho khách mời. Chất liệu bàn ghế nên bền, đẹp, dễ vệ sinh và phù hợp với điều kiện thời tiết (nếu sự kiện tổ chức ngoài trời). Chính vì thế khi thuê bàn ghế sự kiện cần lưu ý đến vấn đề này đảm bảo sự đồng bộ, thể hiện sự chuyên nghiệp cho sự kiện của bạn. Nếu như loại bàn ghế bạn chọn không có màu tương ứng có thể dùng bọc trắng kèm nơ trùng với màu chủ đạo trong sự kiện của bạn. 

Xác định ngân sách 

Ngân sách là yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn bàn ghế. Hãy so sánh giá cả từ nhiều đơn vị cung cấp để tìm được mức giá phù hợp nhất. Tuy nhiên, đừng quá tiết kiệm mà ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện. 

Bố trí phù hợp với không gian sự kiện 

Đối với các sự kiện như lễ khai trương, hội nghị, khánh thành thì bàn IPM là lựa chọn hợp lí để phân thành các dãy tùy thuộc vào quy mô và số lượng khách mời. Còn với các sự kiện cần dùng tiệc như sinh nhật, tất niên, gala dinner, YEP,... thì nên sử dụng bàn tròn để mọi người được quây quần nói chuyện tương tác với nhau. Đối với các buổi tiệc đứng với không gian mở ngoài trời như rooftop, bể bơi thì bàn cocktail là sự lựa chọn phù hợp nhất để mọi người có thể dễ dàng di chuyển và không tốn quá nhiều diện tích. 

Ưu tiên thuê bàn và ghế cùng loại 

Khi lựa chọn bàn ghế cho sự kiện, bạn nên ưu tiên thuê những bộ bàn và ghế cùng chung một kiểu dáng, màu sắc. Điều này sẽ giúp không gian sự kiện của bạn trông đồng bộ, hài hòa hơn. Ngoài ra, việc thuê cùng một loại bàn ghế cũng đơn giản hóa công đoạn vận chuyển, lắp đặt. 

Việc lựa chọn bàn ghế cho sự kiện không chỉ đơn thuần là chọn một món đồ nội thất mà còn là một phần trong quá trình tạo dựng không gian ấn tượng và thành công cho sự kiện. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và có một sự kiện thật hoàn hảo. 

Bạn đang có nhu cầu thuê bàn ghế cho sự kiện? Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Cung cấp sự kiện BSG ngay để được tư vấn trực tiếp và trải nghiệm dịch vụ vói mức giá ưu đãi ngay nhé! 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CHO THUÊ ĐỒ SỰ KIỆN

Hotline: 0902.04.6626 - 0528.405.999 - 085.7786.999 

Phòng kinh doanh: 0826 999 002 - 0915 413 766 

Địa chỉ: 72/14 Vũ Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội

[/tintuc]