Hướng dẫn thuê bàn ghế phù hợp cho các loại hình sự kiện

 [tintuc]

Khi tổ chức sự kiện, việc lựa chọn bàn ghế phù hợp không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến cảm nhận và trải nghiệm của khách mời. Một không gian được bố trí hợp lý với bàn ghế phù hợp sẽ tạo nên ấn tượng tốt và góp phần vào thành công của sự kiện.  

Việc hiểu rõ nhu cầu của từng sự kiện sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được những mẫu bàn ghế thích hợp nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn bàn ghế cho từng loại hình sự kiện, từ phong cách đến chất liệu, cũng như các yếu tố cần lưu ý để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. 

1. Sự kiện tiệc cưới

Với các sự kiện tiệc cưới ngoài trời thường mang phong cách lãng mạn và gần gũi với thiên nhiên, thì ghế chiavari và ghế trong suốt, ghế nhựa, là lựa chọn sáng suốt. Đừng quên trang trí bàn ghế bằng hoa tươi và vải bọc nơ để tăng phần lãng mạn. Ngược lại, tiệc cưới trong nhà thường cần sự sang trọng và ấm cúng. Bàn tròn với ghế banquet có nệm và bọc vải là lựa chọn phổ biến, giúp tiết kiệm không gian mà vẫn mang lại cảm giác thoải mái. Bạn có thể chọn khăn trải bàn và nơ bọc ghế có màu sắc hài hòa với tông màu chủ đạo của tiệc cưới để tạo sự đồng nhất và tinh tế.

2. Sự kiện khai trương, khánh thành, động thổ

Bàn cho các sự kiện hội nghị, khai trương khánh thành thì những bàn ghế phù hợp như sau:

- Sử dụng các bàn chữ nhật có áo sang trọng kích thước như bàn 1.2m, bàn 1.5m, bàn 2m để có thể ngồi được nhiều người

- Áo bàn sử dụng như: Áo màu trắng xanh và áo màu trắng đỏ, vừa sạch sẽ vừa đẹp mắt

- Ghế sử dụng ghế bố thái lưng tựa có thắt nơ, màu nơ khá đa dạng như màu vàng, xanh dương, xanh lá cây, đỏ...

- Có thể sử dụng ghế bố thái màu đen trong một số sự kiện

3. Sự kiện công ty như hội nghị, hội thảo, tất niên 

Tiệc tất niên là dịp để công ty tổng kết hoạt động trong năm và tri ân nhân viên. Phong cách của sự kiện này thường thiên về sự sang trọng và chuyên nghiệp. Do đó, bạn nên chọn bàn tròn với khăn trải bàn màu trắng hoặc màu trung tính, kết hợp với ghế có nệm êm ái để tạo cảm giác thoải mái cho khách mời.  

Đối với hội nghị và hội thảo, phong cách cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tiện nghi. Bàn dài hình chữ nhật là lựa chọn lý tưởng vì nó tạo không gian làm việc rộng rãi. Ghế cần có tựa lưng thoải mái để người tham gia có thể ngồi lâu mà không cảm thấy mệt mỏi. Ngoài ra, việc bố trí bàn ghế cần được sắp xếp hợp lý để mọi người có thể dễ dàng di chuyển và tương tác. 

4. Sự kiện dành cho học sinh 

Lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp, lễ trưởng thành là các sự kiện dành riêng cho học sinh. Vì vậy ghế inox đứng, ghế nhựa lùn là lựa chọn lí tưởng. Bàn ghế nên được sắp xếp thành hàng lối gọn gàng để học sinh có thể ngồi và dễ dàng di chuyển, an toàn cho các e học sinh. 

5. Sự kiện triển lãm, lễ hội 

Lễ hội và triển lãm là những sự kiện có quy mô lớn, đòi hỏi sự đa dạng và tiện lợi trong việc chọn bàn ghế. Bàn dài để trưng bày sản phẩm là cần thiết, kèm theo đó là ghế xếp có thể dễ dàng cất gọn khi không sử dụng. Việc bố trí bàn ghế cần đảm bảo không gian rộng rãi để khách tham quan có thể di chuyển dễ dàng. 

6. Sự kiện sinh nhật 

Sinh nhật là dịp để vui chơi và tận hưởng bên gia đình và bạn bè. Phong cách của sự kiện này thường vui nhộn và thoải mái. Bạn có thể chọn bàn cocktail kèm ghế với áo bàn màu trắng hoặc đen kèm các loại nơ nhiều màu sắc phù hợp với sở thích của bạn. Bên cạnh đó đi kèm với ghế Bar trong một số trường hợp sẽ làm cho sự kiện thêm phần sang trọng. Sắp xếp bàn ghế sao cho khách mời dễ dàng giao lưu và tham gia các hoạt động trong buổi tiệc. 

Lưu ý khi thuê bàn ghế 

Trước khi thuê bàn ghế, bạn cần xác định rõ số lượng khách mời để đảm bảo thuê đủ. Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp tối ưu chi phí và tránh lãng phí. Ngoài ra, hãy đặt trước bàn ghế để đảm bảo có sẵn vào ngày diễn ra sự kiện. 

Khi tổ chức sự kiện, việc lựa chọn bàn ghế không chỉ nhằm đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi cho khách mà còn là cách để tạo dựng ấn tượng sâu sắc về thương hiệu, sự kiện trong lòng khách tham dự. Trên đây là những lưu ý cơ bản khi thuê bàn ghế cho các loại hình sự kiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thông tin hữu ích trong việc lựa chọn bàn ghế phù hợp, tạo nên không gian tổ chức sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp. 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CHO THUÊ ĐỒ SỰ KIỆN

Hotline: 0902.04.6626 - 0528.405.999 - 085.7786.999 

Phòng kinh doanh: 0826 999 002 - 0915 413 766 

Địa chỉ: 72/14 Vũ Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội

[/tintuc]