Các thiết bị phổ biến trong tổ chức sự kiện

 [tintuc]

Trong thế giới sôi động của ngành tổ chức sự kiện, việc sử dụng các thiết bị hiện đại và phù hợp không chỉ tạo nên sự chuyên nghiệp mà còn góp phần quyết định đến sự thành công và ấn tượng của sự kiện. Khi ánh đèn sân khấu bừng sáng, âm thanh vang vọng khắp không gian, mỗi chi tiết đều trở thành một mảnh ghép hoàn hảo tạo nên bức tranh tổng thể đầy sống động. Dưới đây là những thiết bị sự kiện phổ biến mà bạn thường thấy trong các chương trình tổ chức sự kiện lớn nhỏ. 

1. Hệ thống âm thanh 

Âm thanh là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào, từ các buổi hội thảo, hội nghị đến các sự kiện âm nhạc, lễ hội. Một hệ thống âm thanh chất lượng bao gồm:

• Loa: Được sử dụng để khuếch đại âm thanh, giúp âm thanh vang rõ đến tất cả mọi người tham dự. Loa cần được bố trí chiến lược để âm thanh phát ra đều và rõ ràng trong toàn bộ không gian sự kiện, không bị dội hoặc méo tiếng. Đối với các sự kiện ngoài trời, loa công suất lớn thường được sử dụng để đảm bảo âm thanh đủ mạnh và có thể truyền xa. 

• Micro: Có nhiều loại micro khác nhau như micro cầm tay, micro cài áo (micro không dây) hay micro cổ ngỗng (dùng cho diễn giả). Micro cần được kiểm tra kỹ trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo không có trục trặc về âm thanh trong suốt chương trình.

• Mixer: Thiết bị điều chỉnh âm thanh, giúp cân bằng các tín hiệu âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau như micro, nhạc nền, hiệu ứng âm thanh. Với bàn mixer, kỹ thuật viên có thể kiểm soát âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau như micro, nhạc cụ, đầu phát nhạc, đảm bảo mọi âm thanh phát ra đều hài hòa và phù hợp với không gian sự kiện. 

• Amplifier (Amply): Thiết bị khuếch đại âm thanh, giúp âm thanh phát ra từ loa đạt đến mức độ âm lượng mong muốn. Amply cần được chọn lựa kỹ càng để phù hợp với công suất loa và quy mô sự kiện, đảm bảo âm thanh không bị quá tải hoặc méo tiếng. 

2. Hệ thống ánh sáng 

Ánh sáng không chỉ giúp làm nổi bật sân khấu mà còn tạo ra các hiệu ứng đặc biệt, giúp tăng cường cảm xúc và tạo điểm nhấn cho sự kiện: 

Đèn sân khấu: Ánh sáng là yếu tố quan trọng tạo nên không gian và cảm xúc cho sự kiện. Các loại đèn sân khấu như đèn par, đèn moving head, và đèn follow spot được sử dụng để tạo hiệu ứng ánh sáng chuyên nghiệp, làm nổi bật sân khấu và tạo điểm nhấn cho các phần trình diễn. 

Bảng điều khiển ánh sáng: Bảng điều khiển ánh sáng là thiết bị giúp kiểm soát và điều chỉnh hiệu ứng ánh sáng theo kịch bản đã định sẵn. Kỹ thuật viên ánh sáng có thể thay đổi màu sắc, độ sáng, và các hiệu ứng ánh sáng theo từng phần của sự kiện, tạo ra những khoảnh khắc ấn tượng và thu hút sự chú ý của khán giả.

Đèn LED và laser: Đèn LED và đèn laser được sử dụng để tạo ra các hiệu ứng ánh sáng đa dạng và bắt mắt. Đèn LED có thể thay đổi màu sắc và tạo ra các hiệu ứng nhấp nháy, trong khi đèn laser có thể tạo ra các tia sáng sắc nét và mạnh mẽ, làm tăng thêm sự sống động và hiện đại cho tổ chức sự kiện. 

3. Thiết bị hình ảnh 

Trong các sự kiện lớn, màn hình LED và máy chiếu là những thiết bị không thể thiếu để hiển thị thông tin, hình ảnh, video hoặc các nội dung trực quan khác.

• Màn hình LED: Được sử dụng để hiển thị hình ảnh với độ phân giải cao, thường đặt ở vị trí trung tâm sân khấu hoặc xung quanh không gian sự kiện. Màn hình LED có thể tạo thành một bức tường video lớn, thu hút sự chú ý của khán giả.

• Máy chiếu và màn chiếu: Dùng để trình chiếu nội dung như slide thuyết trình, video, hình ảnh trong các buổi hội thảo, hội nghị. Máy chiếu thường được sử dụng kết hợp với màn chiếu lớn để đảm bảo mọi người tham dự đều có thể theo dõi nội dung một cách rõ ràng. 

• Camera: Camera là thiết bị ghi lại toàn bộ sự kiện, phục vụ cho việc phát trực tiếp (live stream) hoặc làm tư liệu sau này. Đối với các sự kiện lớn, việc ghi lại hình ảnh và video từ nhiều góc độ khác nhau giúp tạo ra một bản ghi hình chuyên nghiệp và đầy đủ.

• Hệ thống điều khiển hình ảnh: Hệ thống này bao gồm các thiết bị như switcher, scaler, splitter giúp điều chỉnh và phân phối tín hiệu hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau đến màn hình LED hoặc máy chiếu. Hệ thống điều khiển hình ảnh đảm bảo nội dung hiển thị đúng lúc, đúng vị trí và không gặp sự cố kỹ thuật. 

4. Sân khấu và phông nền 

Sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động chính và thu hút sự chú ý của khán giả. Việc thiết kế và lắp đặt sân khấu cần được thực hiện cẩn thận, đảm bảo sự chắc chắn và phù hợp với quy mô sự kiện:

• Kích thước và bố cục sân khấu: Kích thước sân khấu cần được tính toán dựa trên số lượng người tham gia, loại hình sự kiện và không gian có sẵn. Sân khấu phải đủ rộng để phục vụ các hoạt động diễn ra trên đó, nhưng cũng phải được bố trí sao cho phù hợp với toàn bộ không gian sự kiện.

• Phông nền (Backdrop): Phông nền thường được thiết kế để phản ánh chủ đề của sự kiện, hiển thị thông tin như tên sự kiện, logo của nhà tài trợ, hoặc thông điệp chính của chương trình. Phông nền có thể là màn hình LED hiện đại hoặc bảng in ấn truyền thống, tùy thuộc vào yêu cầu của sự kiện.

• Thảm sân khấu: Thảm trải sân khấu không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn đảm bảo an toàn cho người biểu diễn, tránh trơn trượt. Màu sắc của thảm thường được lựa chọn để phù hợp với phông nền và tổng thể trang trí của sự kiện. 

5. Hệ thống mạng và wifi 

Trong thời đại công nghệ số, kết nối mạng là yếu tố không thể thiếu trong mọi sự kiện. Hệ thống mạng và Wi-Fi cần được đảm bảo tốc độ cao, ổn định để hỗ trợ các hoạt động trực tuyến như livestream, đăng tải hình ảnh, video lên mạng xã hội hoặc các hoạt động tương tác trực tuyến.

• Router Wi-Fi: Thiết bị phát sóng Wi-Fi, cần được bố trí phù hợp để đảm bảo phủ sóng rộng và mạnh mẽ trong toàn bộ khu vực sự kiện.

• Cáp mạng và switch: Được sử dụng để kết nối các thiết bị mạng với nhau, tạo thành một hệ thống mạng nội bộ phục vụ cho các hoạt động trực tuyến trong sự kiện.

6. Thiết bị hỗ trợ 

Máy phát điện dự phòng: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ ngay cả khi có sự cố mất điện. Máy phát điện dự phòng là thiết bị không thể thiếu, đặc biệt đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời hoặc ở những nơi không có nguồn điện ổn định.

Hệ thống liên lạc nội bộ: Bộ đàm và tai nghe giúp đội ngũ tổ chức sự kiện liên lạc dễ dàng và nhanh chóng. Hệ thống này rất quan trọng để đảm bảo sự phối hợp mượt mà giữa các bộ phận trong quá trình diễn ra sự kiện. 

Hệ thống làm mát và thông gió: Đối với các sự kiện tổ chức trong nhà, hệ thống làm mát và thông gió giúp duy trì nhiệt độ và không khí dễ chịu cho người tham dự. Điều hòa nhiệt độ, quạt công suất lớn và máy tạo ẩm là những thiết bị thường được sử dụng. 

7. Thiết bị an ninh 

• Camera giám sát: Camera giám sát giúp theo dõi và đảm bảo an ninh cho sự kiện. Camera có thể lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau để giám sát toàn bộ không gian sự kiện, đảm bảo an toàn cho khách tham dự và tài sản. 

• Thiết bị chữa cháy: Bao gồm bình chữa cháy và các thiết bị phòng cháy chữa cháy khác, đảm bảo an toàn tối đa cho sự kiện. Các thiết bị chữa cháy cần được bố trí ở các vị trí dễ tiếp cận và có kế hoạch sử dụng rõ ràng. 

• Máy quét kim loại: Máy quét kim loại được sử dụng tại lối vào để kiểm tra và ngăn chặn các vật dụng nguy hiểm như vũ khí, chất nổ. Máy quét kim loại giúp đảm bảo an toàn cho tất cả những người tham gia sự kiện. 

Việc chuẩn bị đầy đủ và sử dụng hiệu quả các thiết bị sự kiện là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một sự kiện. Sự kết hợp hài hòa giữa các thiết bị không chỉ đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ mà còn góp phần tạo nên ấn tượng mạnh mẽ, khó quên trong lòng khách mời. Cho dù bạn tổ chức một buổi hội thảo nhỏ hay một sự kiện quy mô lớn, việc hiểu rõ và chuẩn bị kỹ lưỡng các thiết bị này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình thực hiện, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, đạt được mục tiêu đề ra. 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CHO THUÊ ĐỒ SỰ KIỆN

Hotline: 0902.04.6626 - 0528.405.999 - 085.7786.999 

Phòng kinh doanh: 0826 999 002 - 0915 413 766 

Địa chỉ: 72/14 Vũ Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội

[/tintuc]